Administratief coördinator

Functie

Sta jij aan de startlijn voor een nieuwe uitdaging in een groeiend en dynamisch bedrijf?

Lees dan zeker verder! Jouw takenpakket bestaat voornamelijk uit:

• Je ontfermd je over het uittesten, bestuderen en begrijpen van nieuwe softwarepaketten en of implementatieprojecten voor onze verschillende kantoren
• Eenmaal dit goedgekeurd is geef je dit door aan je collega's aan de hand van een handleiding of opleiding
• je staat in nauw contact met het managementteam om zo administratieve, logistieke en organisatorische taken te bespreken
• In de tussentijd ben je steeds bereikbaar voor vragen omtrent softwarepaketten, werkwijzes, eventuele opleidingen, etc...

Jouw profiel

• je bent een teamplayer die ook zelfstandig tot zijn recht komt
• Nauwkeurig, doelgericht en efficient te werk gaan is vanzelfsprekend voor jou
• je bent computervaardig en verdiept je graag in een nieuw softwarepakket
• Je spreekt vlot Nederlands en Engels
• Met meerder uiteenlopende taken bezig zijn geeft je energie en motiveert jou

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

Aanbod

• Een aantrekkelijk salaris
• Maaltijdcheques
• Opleidingen
• Groeps-en hospitalisatieverzekering
• GSM abonnement, laptop
• 13e maand
• Onkostenvergoeding en leuke kortingen via benefits@work
• Een bedrijfswagen als transparant onderdeel van je loonpakket is een mogelijkheid
• Tof, gedreven, hecht en hands-on team met toegankelijke leidinggevende
• de kans om mee te bouwen in een groeiend bedrijf en je eigen initiatieven tot leven zien komen

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322